1.1. Misión, visión, funciones y deberes.

1.2. Estructura orgánica – organigrama.

1.3. Mapas y cartas descriptivas de los procesos.

1.4. Directorio Institucional incluyendo sedes, oficinas, sucursales, o regionales, y dependencias.

1.5. Directorio de servidores públicos, empleados o contratistas.

1.6. Directorio de entidades.

1.7. Directorio de agremiaciones, asociaciones y otros grupos de interés.

1.8. Servicio al público, normas, formularios y protocolos de atención.

1.9. Procedimientos que se siguen para tomar decisiones en las diferentes áreas.

• Proceso de control interno.
• Proceso de gestión bienes y servios.
• Proceso gestión del talento humano.
• Proceso gestión financiera y contable.
• Proceso planeación institucional.

1.10. Mecanismo de presentación directa de solicitudes, quejas y reclamos a disposición del público en relación con acciones u omisiones del sujeto obligado.

1.11. Calendario de actividades.

1 .12. Información sobre decisiones que pueden afectar al público.

1.13. Entes y autoridades que lo vigilan.

1.14. Publicación de hojas de vida.

2.1. Normativa de la entidad o autoridad.

• Leyes.
• Decreto Único Reglamentario.
• Normativa aplicable.
• Vínculo al Diario o Gaceta Oficial.
• Políticas, lineamientos y manuales.
• Agenda Regulatoria.

2.2. Búsqueda de normas.

• Sistema Único de Información Normativa – SUIN.
• Sistema de búsquedas de normas, propio de la entidad.

2.3. Proyectos de normas para comentarios.

• Proyectos normativos.
• Comentarios y documento de respuesta a comentarios.
• Participación ciudadana en la expedición de normas a través el SUCOP.

3.1. Plan Anual de Adquisiciones.

• Plan anual de adquisiciones de la entidad, junto con las modificaciones que se realicen.

3.2 Publicación de la información contractual.

• Información de gestión contractual en el SECOP.

3.3. Publicación de la ejecución de los contratos.

• Fecha de inicio y finalización.
• Valor del contrato.
• Porcentaje de ejecución.
• Recursos totales desembolsados o pagados.
• Recursos pendientes de ejecutar.
• Cantidad de otrosíes y adiciones realizadas (y sus montos).

3.4 Manual de contratación, adquisición y/o compras.

• Manual de contratación, que contiene los procedimientos, lineamientos y políticas en materia de adquisición y compras.

3.5 Formatos o modelos de contratos o pliegos tipo.

• Publicar los formatos o modelos de contrato y pliegos tipo, en caso de que aplique.

4.1. Planeación.

4.2. Ejecución presupuestal.

4.3. Plan de Acción.

4.4. Proyectos de Inversión.

4.5. Informes de empalme.

4.6. Información pública y/o relevante.

4.7. Informes de gestión, evaluación y auditoría.

4.8. Informes de la Oficina de Control Interno.

4.9. Informe sobre Defensa Pública y Prevención del Daño Antijurídico.

4.10. Informes trimestrales sobre acceso a información, quejas y reclamos.

5.1. Trámites.

• Normatividad que sustenta el trámite.
• Procesos.
• Costos asociados.
• Formatos y/o formularios asociados.

6.1. Descripción General.

• Descripción General del Menú Participa.
• Publicar la información sobre los mecanismos, espacios o instancias del Menú Participa.
• Publicar la Estrategia de participación ciudadana.
• Publicar la Estrategia anual de rendición de cuentas.
• Publicar el Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano (PAAC).
• Publicación de informes de rendición de cuentas generales.
• Convocatorias para la participación de la ciudadanía y grupos de valor en los espacios, instancias o acciones que ofrece la entidad.
• Calendario de la estrategia anual de participación ciudadana.
• Formulario de inscripción ciudadana a procesos de participación, instancias o acciones que ofrece la entidad.
• Canal de interacción deliberatoria para la participación ciudadana.

6.2. Estructura y Secciones del menú “PARTICIPA”.

• Diagnóstico e identificación de problemas
• Planeación y presupuesto participativo
• Consulta Ciudadana
• Colaboración e innovación
• Rendición de cuentas
• Control social

7.1. Instrumentos de gestión de la información:

• Registros de activos de información.
• Índice de información clasificada y reservada.
• Esquema de publicación de la información.
• Programa de gestión documental.
• Tablas de retención documental.

7.2. Sección de Datos Abiertos.

• Habilitar una vista de sus datos en el Portal de Datos Abiertos (datos.gov.co).

8.1. Información para niños, niñas y adolescentes.
8.2. Información para Mujeres.
8.3. Otros grupos de interés.

9.1. Normatividad Especial.

• Cada sujeto obligado según su naturaleza jurídica reportara en este ítem normatividad especial que les aplique.

10.1. Procesos de recaudo de rentas locales.
10.2. Tarifas de liquidación del Impuesto de Industria y Comercio (ICA).

*Esta sección solo aplica para entidades del nivel territorial (Municipios y Distritos) en el que se encontrará información tributaria relevante.